Privacy Policy
INFORMATIVA PER CLIENTI, FORNITORI, PARTNER E ALTRI SOGGETTI DI CUI
ALL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
CONSOL SRL in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, di CONSOL SRL (01687730034) con sede in VIA MATTEOTTI 5, GARBAGNA NOVARESE, 28070 (NO), conla presente desidera rendere un’adeguata informativa alle persone .siche che operano in nome e per conto dei fornitori, della Società cliente, coinvolti in attivitàcontrattuali o pre-contrattuali della società CONSOL SRL CF 01687730034 ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
1. Dati oggetto del trattamento
I dati personali trattati sono dati anagra.ci e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato in occasione di:
-visite o telefonate o email;
-contatti diretti ottenuti a seguito della partecipazione ad eventi, ecc.;
-richieste di informazioni commerciali, proposizione di o.erte anche in sede di procedura di gara;
-richieste tramite il nostro sito internet o tramite il sito internet di fornitori, clienti, partner, altri soggetti;
-trasmissioni e transazioni successive all’ordine di fornitura del servizio o del bene (fornito/acquistato);
2. Finalità del trattamento
I dati personali delle persone .siche che operano in nome e per conto del fornitore/ della Società cliente, e di altri soggetti sono trattati per:
-inoltrare comunicazioni con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea, ecc.);
-formulare richieste o evadere richieste pervenute;
-scambiare informazioni .nalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali, tra cui anche quelle di assistenza;
-esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciòlegittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta la società (si pensi ad es. ad accertamenti di carattere tributario, ecc.).
L’interessato può ri.utarsi di conferire al Titolare i dati personali. Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed e.ciente gestione del rapportocontrattuale verso il fornitore, Società cliente, e di altri soggetti coinvolti nelle attività del Titolare. Pertanto, un eventuale ri.uto al conferimento potrà compromettere intutto o in parte il rapporto contrattuale stesso o le attività pre e post contrattuali.
3. Base giuridica
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali o post contrattuali adottate su richiestadel fornitore/ della Società cliente, o della società ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR)., ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) delGDPR).
4. Modalità del trattamento
I dati degli interessati verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediantel’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette.nalità. La società ha previsto adeguate misure di sicurezza al .ne di tutelare i dati delle persone .siche che operano in nome e per conto dei fornitori, delle Società clienti.I dati saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento in relazione alla .nalità del trattamento. La società non e.ettua processi decisionaliautomatizzati per le .nalità indicate.
5. Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno di.usi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loromessa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano, semprenel rispetto delle .nalità indicate. In particolare, si tratta di dipendenti/collaboratori che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati atrattare i dati personali, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare. Potranno, inoltre, essere comunicati,nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per .nalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni e preventivi o formulazioni di o.erte, nostreprestazioni, debbano fornire/consegnare beni e/o eseguire/ricevere su nostro/vostro incarico prestazioni o servizi. Ai dati potrebbero accedere (per .nalità di assistenzasugli applicativi SW, sulle rete informatiche e per la connettività) nostri tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono tali servizi nominateresponsabili del trattamento. In.ne, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
6. Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali. Anche se al momento tutti i soggetti che trattano i dati per contodella Società come responsabili esterni del trattamento sono stabiliti all’interno dell’Unione Europea, nel futuro potrebbe essere necessario conferire tali dati anche asoggetti che possono essere stabiliti fuori dell'Unione Europea, in paesi che non garantiscono ai dati personali un livello di protezione adeguato ai sensi del RegolamentoEuropeo per la Protezione dei dati 679/2016. La società trasferirà, eventualmente, i dati fuori dell'Unione Europea solo previa adozione delle precauzioni stabilite dalRegolamento Europeo e dopo aver ottenuto dai soggetti indicati le necessarie garanzie e con il consenso degli interessati.
7. Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle .nalità indicate ed in ogni caso per un tempo non superiore a 15anni, salvo diversi obblighi di legge o la necessità di esercitare diritti, anche in sede giudiziaria da parte della Società.Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o distrutti
8. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli dal 15 al 21 del Regolamento, lei potrà esercitare i seguenti diritti:
-il diritto di accesso ossia la possibilità di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento e di acquisire informazioni in merito a: .nalità di esso, categorie didati personali in questione, destinatari dei dati in particolare se Paesi terzi, il periodo di conservazione ove possibile e le modalità del loro trattamento,
-il diritto alla retti.ca e all’integrazione dei dati,il diritto alla loro cancellazione, ogniqualvolta i dati non siano necessari rispetto alle .nalità oppure qualora decidesse di revocare il consenso o si opponesse al trattamento
o ancora qualora i dati fossero trattati illecitamente;
-il diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui contesti l’esattezza dei dati personali per il periodo necessario per e.ettuare le relative veri.che, oppure iltrattamento sia illecito, o qualora benchè il titolare del trattamento non abbia più bisogno dei suoi dati, lei richieda la conservazione per .nalità giudiziarie;
-il diritto alla portabilità dei dati ad altro titolare, qualora il trattamento avvenga con mezzi automatizzati o sia basato sul consenso;
-il diritto di opporsi al trattamento.
Gli stessi, ove da lei esercitabili potranno essere fatti valere scrivendo a ivana.consolandi@consolsrl.com speci.cando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessatointende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
9. Proposizione del reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato di residenza.
10. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è CONSOL SRL – di CONSOL SRL (01687730034) con sede in VIA MATTEOTTI 5, GARBAGNA NOVARESE, 28070 (NO) che potrà contattare per ognitematica riguardante i dati personali all’indirizzo sopra riportato o al seguente indirizzo mail ivana.consolandi@consolsrl.com
La si invita pertanto a dare ampia di.usione e conoscenza della presente informativa a tutti i soggetti (dipendenti, collaboratori, subfornitori e quanti altri) i cui nominativie/o dati personali, a vario titolo, saranno forniti alla scrivente nell’ambito della regolare esecuzione dei rapporti contrattuali o precontrattuali in essere con CONSOL SRL.